Dock 11 >>> Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für diese Website ist

Dock 11 – Promoting Creative Industries Saarland
ein Projekt der saarland.innovation&standort GmbH (saaris)
Balthasar-Goldstein-Str. 31, 66131 Saarbrücken
Telefon: 0163 6930485
E-Mail: hallo[at]dock11.saarland

Sofern im Einzelfall andere Stellen (Kooperations- oder Veranstaltungspartner) gemeinsam mit uns verantwortlich sind, informieren wir hierüber gesondert in den jeweiligen Teilnahmebedingungen oder Hinweisen zur Veranstaltung.

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Inhalte und Angebote, zur Kommunikation, zur Durchführung von Veranstaltungen/Programmen sowie zur Webanalyse erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei HostPress GmbH, Bahnhofstraße 34, 66571 Eppelborn (Deutschland), gehostet (Managed WordPress Hosting).
HostPress betreibt seine Systeme in Rechenzentren der Firmen Hetzner Online GmbH, Krämer IT Solutions GmbH und IP‑Projects GmbH & Co. KG, deren Serverstandorte ausschließlich in Deutschland liegen (u.a. Rechenzentrum Saarwellingen der VSE NET GmbH sowie weitere Standorte in Losheim am See und Waldbrunn).

Mit HostPress haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. HostPress verarbeitet personenbezogene Daten unserer Websitebesucher nur nach unserer Weisung und trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz dieser Daten.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server übermittelt und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Erfasst werden u.a. die IP‑Adresse des anfragenden Endgeräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer‑URL), verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Endgeräts sowie der Name Ihres Access‑Providers.
Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen, die Systemsicherheit und ‑stabilität sicherzustellen und ggf. Missbrauch zu erkennen und nachzuverfolgen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt).

Die Server‑Logfiles werden automatisiert nach 14 Tagen gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken (z.B. im Rahmen der Aufklärung von Sicherheitsvorfällen) erforderlich ist. In diesem Fall erfolgt die Löschung nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf einschlägiger Verjährungsfristen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt HTTPS mit SSL/TLS-Verschlüsselung, sodass die Übertragung von Inhalten zwischen Ihrem Browser und unserem Server geschützt ist.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie typischerweise an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Einsatz von Borlabs Cookie (Consent-Management)

Wir verwenden auf unserer Website das Consent-Management-Tool Borlabs Cookie (Borlabs GmbH, Hamburg), um Ihre Einwilligungen in das Setzen von Cookies und den Einsatz bestimmter Dienste zu verwalten.
Borlabs Cookie setzt ein technisch notwendiges Cookie („borlabs-cookie”), in dem Ihre Einwilligungsentscheidungen gespeichert werden; Borlabs selbst verarbeitet nach Herstellerangaben keine sonstigen personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlage für die Verwendung von Borlabs Cookie ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten nach DSGVO und Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz – TDDDG) sowie unser berechtigtes Interesse an einer rechtssicheren, nutzerfreundlichen Einholung und Dokumentation von Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern oder widerrufen; löschen Sie dazu auch das „borlabs-cookie” in Ihrem Browser oder passen Sie Ihre Auswahl über das Consent-Banner an.

Nachweis und Protokollierung von Einwilligungen:
Erteilte Einwilligungen (z.B. Newsletter, Statistik-/Marketing-Cookies) protokollieren wir, um unsere Nachweispflichten erfüllen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Die Protokolle enthalten insbesondere Zeitpunkt, Umfang der Einwilligung und die verwendete technische Konfiguration; sie werden solange gespeichert, wie die Einwilligung gilt, zuzüglich einer Nachweisfrist von 3 Jahren nach Widerruf.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien (z.B. Local Storage), um unsere Website technisch bereitzustellen, bestimmte Funktionen zu ermöglichen und – nach Ihrer Einwilligung – statistische Auswertungen vorzunehmen.
Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich (z.B. zur Speicherung von Spracheinstellungen, Logins oder Ihrer Cookie-Präferenzen); ihre Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit wir Cookies oder ähnliche Technologien zu Statistik- oder Marketingzwecken einsetzen, geschieht dies nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Consent-Management-Tool (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
Einzelheiten zu den eingesetzten Cookies (Bezeichnung, Zweck, Speicherdauer, Kategorie) entnehmen Sie bitte der in Borlabs Cookie integrierten Cookie-Übersicht.

Eingesetzte Cookie-Kategorien:

  • Essenziell: Technisch notwendige Cookies für Login, Spracheinstellung, Consent-Verwaltung
  • Statistik: Matomo-Webanalyse (siehe Abschnitt 8)
  • Marketing: Derzeit nicht im Einsatz

8. Webanalyse mit Matomo

Auf dieser Website verwenden wir das Webanalyse-Tool Matomo, um die Nutzung unserer Seiten auszuwerten und unsere Inhalte fortlaufend zu verbessern.
Wir betreiben Matomo auf eigenen Servern (Subdomain unseres Hosting-Setups), sodass die anfallenden Nutzungsdaten ausschließlich bei uns gespeichert werden und nicht an Dritte übermittelt werden.

Matomo ohne Tracking-Cookies (cookieless, nur mit IP-Anonymisierung)

Wir haben Matomo so datenschutzfreundlich wie möglich konfiguriert:

  • IP-Adressen werden vor der Auswertung gekürzt (die letzten 2 Bytes werden anonymisiert), sodass kein direkter Personenbezug mehr besteht.
  • Matomo wird ohne Tracking-Cookies betrieben; zur pseudonymen Wiedererkennung wiederkehrender Besucher nutzen wir eine cookielose Konfiguration.
  • Erfasst werden: verkürzte IP-Adresse, Informationen zu Gerät/Betriebssystem/Browser, aufgerufene Seiten, Verweildauer, Klickpfade, Downloads, Herkunftsseite (Referrer-URL).

Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widersprechen; zusätzlich respektiert Matomo die „Do-Not-Track”-Einstellung Ihres Browsers.

Speicherdauer: Matomo-Daten werden nach 13 Monaten gelöscht bzw. anonymisiert.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Sie können uns über die auf der Website angegebenen Kontaktwege (insbesondere E-Mail, Telefon, ggf. Kontakt- oder Anmeldeformulare) erreichen.
In diesem Rahmen verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Name, Kontaktdaten, Inhalte Ihrer Nachricht, ggf. Unternehmenszugehörigkeit, Projektinformationen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags (z.B. Teilnahme an Veranstaltungen, Beratung, Kooperation) zusammenhängt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. 6 Jahre nach Handelsgesetzbuch, 10 Jahre nach Abgabenordnung bei geschäftlichen Vorgängen) oder sonstigen Rechtfertigungsgründe (z.B. gesetzliche Verjährungsfristen von bis zu 3 Jahren für zivilrechtliche Ansprüche) einer Löschung entgegenstehen.

10. Registrierung, Profile und Community-Funktionen

Auf unserer Website können sich Kreativschaffende registrieren, ein Profil („Kreative Köpfe”) anlegen und Jobs/Projekte veröffentlichen oder darauf reagieren.
Im Rahmen der Registrierung und Profilerstellung verarbeiten wir u.a. folgende Daten: Name, Kontaktdaten, Zugangsdaten (Benutzername/Passwort), Angaben zu Ihrem Unternehmen oder Ihrer Tätigkeit, Profiltexte, Links, ggf. Bildmaterial.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der für Registrierung, Authentifizierung und Bereitstellung der Plattformfunktionen erforderlichen Daten erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die Veröffentlichung zusätzlicher, freiwilliger Angaben (z.B. zusätzliche Kontaktdaten, Portfolio-Material) erfolgt auf Grundlage Ihrer Auswahl im Profil und – soweit rechtlich erforderlich – Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen können (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Öffentliche Sichtbarkeit von Profilen

Wenn Sie ein Profil („Kreative Köpfe”) anlegen, können Sie im Benutzerkonto einstellen, ob Ihr Profil öffentlich sichtbar ist. Bei öffentlicher Sichtbarkeit sind Profilinhalte grundsätzlich von jedermann abrufbar; je nach Suchmaschinen-Einstellung können sie zudem von Suchmaschinen indexiert und in Suchergebnissen angezeigt werden.

Öffentlich sichtbar sind je nach Ihren Einstellungen insbesondere:

  • Profilname/Firmenname
  • Ort/Region
  • Tätigkeitsbereiche/Kategorien
  • Profiltext/Leistungen
  • Portfolio-Bilder
  • Links (z.B. Website, Social-Links)
  • Von Ihnen freigegebene Kontaktdaten (nur wenn Sie dies aktiv auswählen)

Nicht öffentlich sind standardmäßig:

  • Login-/Zugangsdaten
  • Interne Kontodaten
  • Technische Metadaten (z.B. Logfiles)
  • Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), sofern Sie diese nicht ausdrücklich für die Veröffentlichung freigeben

Widerruf/Änderung der Sichtbarkeit: Sie können die Sichtbarkeit Ihres Profils jederzeit im eingeloggten Bereich ändern oder Ihr Profil und Nutzerkonto vollständig löschen lassen.

Hinweis zu Daten Dritter (z.B. Ansprechpartner in Job-Anzeigen)

Bitte stellen Sie in Profilen/Job-Anzeigen nur personenbezogene Daten (z.B. Ansprechpartnername, E-Mail, Telefonnummer) ein, zu deren Veröffentlichung/Weitergabe Sie berechtigt sind.
Sofern Sie personenbezogene Daten einer anderen Person angeben, verarbeiten wir diese Daten ggf. als nicht bei der betroffenen Person erhobene Daten (Art. 14 DSGVO); soweit rechtlich erforderlich, werden wir die betroffene Person direkt informieren oder Sie bitten, diese Information weiterzuleiten.

Speicherdauer

Wir speichern Profil- und Kontodaten bis zur Löschung des Nutzerkontos oder bis Sie Inhalte entfernen bzw. die Sichtbarkeit deaktivieren; gesetzliche Aufbewahrungsfristen und Verjährungsfristen bleiben unberührt.
Nach Löschung eines Kontos können wir bestimmte Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Durchsetzung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen für einen begrenzten Zeitraum weiter speichern (Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO).

Inaktive Konten: Konten, die länger als 24 Monate nicht genutzt wurden (keine Login-Aktivität), können wir nach vorheriger Information per E-Mail (mindestens 3 Monate Vorlauf) löschen.

11. Newsletter (Rapidmail)

Sie haben die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren, um regelmäßig Informationen zur saarländischen Kultur‑ und Kreativwirtschaft sowie zu Veranstaltungen, Ausschreibungen und Angeboten von Dock 11 zu erhalten.
Hierfür benötigen wir mindestens Ihre E‑Mail‑Adresse; weitere Angaben (z.B. Name, Interessen) sind freiwillig und dienen ausschließlich der Personalisierung unserer Aussendungen.

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst rapidmail der Positive Group Deutschland GmbH, Ingeborg‑Krummer‑Schroth‑Straße 18a, 79106 Freiburg im Breisgau, Deutschland. rapidmail verarbeitet Ihre für den Newsletterversand erforderlichen Daten (E‑Mail‑Adresse, ggf. Name, Anmeldezeitpunkt, IP‑Adresse sowie Nutzungs‑ und Verbindungsdaten wie Öffnungs‑ und Klickraten, Zugriffszeitpunkt und verwendetes Endgerät) in unserem Auftrag ausschließlich zum Versand und zur Auswertung unserer Newsletter.

Zwischen uns und rapidmail besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. rapidmail darf die Daten unserer Newsletterempfänger nur nach unseren Weisungen verarbeiten, trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten und gibt diese nicht an unbefugte Dritte weiter.
Die Erbringung der vertraglich vereinbarten Datenverarbeitung findet ausschließlich in Mitgliedstaaten der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums statt; eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt im Double‑Opt‑In‑Verfahren: Nach der Registrierung erhalten Sie eine E‑Mail, in der Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden; erst nach dieser Bestätigung wird die Adresse in unseren Verteiler aufgenommen.
Rechtsgrundlage für den Versand ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 7 Abs. 2 Nr. 3 bzw. Abs. 3 UWG für ggf. zulässige Bestandskundenwerbung.

Sie können Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters und die damit verbundene Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. über den in jeder Newsletter‑E‑Mail enthaltenen Abmeldelink oder durch eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
Nach einem Widerruf bzw. einer Abmeldung werden Ihre Daten aus dem Newsletterverteiler gelöscht; eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit sie zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten (insbesondere Dokumentation der erteilten Einwilligungen für bis zu 3 Jahre nach dem letzten Versand) oder zur Abwehr bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO).

12. Veranstaltungen, Bewerbungen, Einreichungen und Online-Formulare

Für bestimmte Programme, Calls, Wettbewerbe, Beratungsangebote oder Veranstaltungen (z.B. Creative Innovation Lab, Comic Award, Urban-Art-Projekte, Rechtsberatung) setzen wir Online-Formulare ein.

Google Forms (Google Workspace)

Diese Formulare werden teilweise direkt auf unserer Website bereitgestellt und teilweise über Google Forms, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, betrieben.

Wenn Sie ein über Google Forms bereitgestelltes Formular ausfüllen, werden Ihre Angaben (z.B. Name, Kontaktdaten, Projekt-/Bewerbungsunterlagen, Antworten auf offene Fragen) auf Servern von Google verarbeitet.
Wir nutzen Google Forms im Rahmen unserer Google-Workspace-Umgebung, für die wir die Datenregion „Europa” aktiviert haben; dadurch werden die hier verarbeiteten Daten grundsätzlich in Rechenzentren innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet.

Zwischen uns und Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (inkl. der von Google bereitgestellten Datenverarbeitungsbedingungen und ggf. Standardvertragsklauseln), der die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Auftrag regelt.
Unabhängig von der gewählten Datenregion kann Google in bestimmten Fällen (z.B. Support, Wartung, Fehlermanagement) weitere Unterauftragsverarbeiter einsetzen; die jeweils aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter sowie Einzelheiten zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google unter: 

https://workspace.google.com/intl/de/terms/dpa_terms.html

Wir verarbeiten die über die Formulare erhobenen Daten ausschließlich zu dem in der jeweiligen Ausschreibung bzw. im Formular genannten Zweck, etwa zur Durchführung und Auswertung des jeweiligen Calls oder Programms, zur Kommunikation mit Ihnen sowie zur Dokumentation und ggf. statistischen Auswertung.
Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung, z.B. Teilnahme an einem Programm/Wettbewerb) sowie – soweit wir darüber hinausgehende Angaben verarbeiten oder Ergebnisse/Projekte veröffentlichen – Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer: Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Verfahren und etwaigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. bei geförderten Projekten: 10 Jahre nach Projektabschluss); anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitergehenden Rechtsgrundlagen (z.B. Nachweispflichten gegenüber Fördermittelgebern oder die Abwehr bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen) eine längere Speicherung erfordern (Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO).

Formulare über „Gravity Forms“

Für verschiedene Anfragen, Bewerbungen und Anmeldungen auf unserer Website nutzen wir das Formular‑Plugin „Gravity Forms“ für WordPress.
Die mit einem solchen Formular übermittelten Inhalte (z.B. Kontaktdaten, Angaben zu Ihrem Projekt, Bewerbungsunterlagen oder sonstige im jeweiligen Formular abgefragte Informationen) werden in der Datenbank unseres Webservers bei unserem Hosting-Dienstleister HostPress gespeichert; eine Übermittlung an den Plugin‑Hersteller von Gravity Forms findet nicht statt.

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zu dem im jeweiligen Formular genannten Zweck (z.B. Bearbeitung Ihrer Anfrage, Durchführung eines Bewerbungs‑ oder Auswahlverfahrens, Organisation einer Veranstaltung oder Preisverleihung). Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und ‑durchführung) sowie – soweit wir darüber hinausgehende, freiwillige Angaben verarbeiten – Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die über Gravity Forms erhobenen Daten werden nach Wegfall des jeweiligen Zwecks, in der Regel spätestens sechs Monate nach Ablauf der fachlichen Relevanz (z.B. sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens bzw. nach der Preisverleihung), gelöscht, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgrundlagen (insbesondere Nachweispflichten gegenüber Fördermittelgebern oder die Abwehr bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen) einer Löschung entgegenstehen.

Anmeldungen zu Veranstaltungen über „Amelia”

Für die Online-Anmeldung zu bestimmten Veranstaltungen und Formaten nutzen wir das WordPress-Plugin „Amelia – Booking for Appointments and Events”.
Amelia ist in unser Content-Management-System eingebunden und speichert die im Rahmen einer Buchung eingegebenen Daten (z.B. Name, Kontaktdaten, ausgewähltes Event, Buchungszeitpunkt, ggf. weitere im Formular abgefragte Informationen) in der Datenbank unseres Webservers; eine Speicherung bei dem Plugin-Hersteller findet nach dessen Angaben nicht statt.

Die Verarbeitung dieser Daten dient der Verwaltung von Anmeldungen, der Planung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung sowie der Kommunikation mit den Teilnehmerinnen und Teilnehmern (z.B. Versand von Bestätigungen, Erinnerungen oder organisatorischen Hinweisen per E-Mail).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme) sowie – soweit wir zusätzliche, freiwillige Angaben auswerten oder Marketing-E-Mails im Zusammenhang mit der Veranstaltung versenden – Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Teilnehmende können ihre im Rahmen der Buchung gespeicherten Daten nach Maßgabe der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Betroffenenrechte (z.B. Löschung oder Berichtigung) geltend machen; soweit wir die Self-Service-Funktionen von Amelia (Kunden-Panel) einsetzen, können sie darüber zudem eigene Buchungen verwalten und – sofern freigeschaltet – ihr Profil selbst löschen.

Speicherdauer: Buchungsdaten werden bis 6 Monate nach Ende der jeweiligen Veranstaltung gespeichert, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. bei Rechnungsstellung) bestehen.

13. Eingebettete Inhalte, Karten, Audio/Video und externe Ressourcen

Auf unserer Website binden wir Inhalte Dritter ein, etwa Karten, Videos, Medienplayer, Schrift- und Icon-Bibliotheken oder per CDN nachgeladene Skripte.

Folgende externe Dienste setzen wir ein:

  • Google Fonts API (Web-Schriften von Google LLC, USA)
  • Twemoji (Twitter Emoji von X Corp., USA)
  • Unpkg als Content Delivery Network
  • Leaflet für interaktive Karten (Open-Source, OpenStreetMap-Daten)
  • MediaElement.js als Medienplayer (Open-Source)
  • JavaScript-Frameworks: React, Vue.js, Backbone, jQuery
  • UI-Frameworks: Tailwind CSS, ZURB Foundation, Element UI

Beim Laden dieser Inhalte werden in der Regel technische Informationen (z.B. IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten, ggf. Referrer-URL) an die Server der jeweiligen Anbieter übermittelt; dies gilt insbesondere, wenn Ressourcen von Servern außerhalb der EU (z.B. Google, Fonticons, Unpkg) geladen werden.

Rechtsgrundlagen:

  • Soweit diese Dienste für den rein technischen Betrieb zwingend erforderlich sind: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an funktionaler Darstellung)
  • Soweit diese Dienste nicht zwingend erforderlich sind: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Consent-Management-Tool), § 25 Abs. 1 TDDDG

Wo möglich, setzen wir datensparsame Voreinstellungen ein oder binden externe Inhalte erst nach Ihrer aktiven Bestätigung (z.B. über Borlabs-Blocked-Content-Funktionen).
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Diensteanbieter:

14. Social-Media-Verlinkungen

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Auftritte in sozialen Netzwerken (z.B. Facebook, Instagram); beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden dabei noch keine Daten an diese Anbieter übertragen.
Erst wenn Sie die entsprechenden Links anklicken, wechseln Sie auf die Seiten der jeweiligen Plattformbetreiber; dort gelten die Datenschutzbestimmungen dieser Anbieter, auf die wir keinen Einfluss haben.

Soweit wir Social-Media-Kanäle als Kommunikations- und Informationskanäle nutzen, erfolgt die Datenverarbeitung durch uns und die Plattformbetreiber in gemeinsamer Verantwortlichkeit; hierauf sowie auf Ihre Rechte weisen wir – soweit vom jeweiligen Anbieter vorgesehen – in den dortigen Datenschutzhinweisen hin.

15. Rechtsgrundlagen, Speicherdauer und Empfänger

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur dann an Dritte, wenn dies zur Vertragserfüllung, zur Durchführung unserer Angebote und Programme, zur Wahrung berechtigter Interessen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist (z.B. an Kooperationspartner, Fördermittelgeber, Zahlungsdienstleister, IT‑ und Hosting‑Dienstleister).

Soweit wir Auftragsverarbeiter einsetzen, schließen wir mit diesen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Derzeit setzen wir insbesondere folgende Auftragsverarbeiter ein:

  • HostPress GmbH (Managed‑WordPress‑Hosting; Verarbeitung in Rechenzentren der Hetzner Online GmbH, Krämer IT Solutions GmbH und IP‑Projects GmbH & Co. KG, jeweils mit Serverstandorten ausschließlich in Deutschland).
  • Positive Group Deutschland GmbH / rapidmail (E‑Mail‑Newsletter‑Versand und Auswertung; Verarbeitung in Rechenzentren innerhalb der EU/EWR).
  • Google Ireland Limited (Google Workspace, insbesondere Google Forms mit aktivierter Datenregion „Europa“, zur Abwicklung von Online‑Formularen und Calls).

Weitere Dienstleister werden – soweit eingesetzt – in unserem internen Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO dokumentiert und nur unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben beauftragt.

Löschkonzept:
Kriterien der Speicherdauer ergeben sich aus dem Zweck der Verarbeitung, gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (HGB, AO) und Verjährungsfristen. Konkrete Löschfristen sind bei den jeweiligen Verarbeitungsvorgängen angegeben.

16. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft über die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden”) unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
  • Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde für das Saarland:
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken
Telefon: 0681 94781-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de


Website: https://www.datenschutz.saarland.de

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats; in komplexen Fällen können wir die Frist um weitere zwei Monate verlängern und werden Sie hierüber informieren.

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt in der Fassung vom 16.03.2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website, den Einsatz neuer Technologien oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen; die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit unter https://dock11.saarland/datenschutz/  abrufbar.