Dock 11 sucht Verstärkung!

Du willst die saarländische Kreativszene aktiv mitgestalten? Dann komm zu uns ins Team! Wir sind die Plattform für die Kultur- und Kreativwirtschaft im Saarland – und suchen dich ab sofort als Projektmanager:in Operations (m/w/d) in Teilzeit für unseren Creative Hub »CoHub« mitten in Saarbrücken.

Deine Mission: Du machst den CoHub zu einem echten Herzstück der Szene. Du sorgst dafür, dass Abläufe rundlaufen – von Budgetplanung und Vergaben bis zur Organisation von Workshops und Branchenevents. Du hältst den Draht zu Fördermittelgeber:innen, behältst Zahlen und Fristen im Blick und stellst sicher, dass alles Hand und Fuß hat. Wenn du magst, bringst du dich auch in Social Media und Kommunikation ein.

Bewirb dich bis zum 17. September 2025 und gestalte das kreative Ökosystem im Saarland mit!

Hier ist die vollständige Stellenausschreibung:

Projektmanager:in Operations (m/w/d)

• Arbeitsort: CoHub, Neumarkt 15, 66117 Saarbrücken.
• Umfang: 50% bis 75%.
• Befristung mit Option auf Verlängerung.
• Vergütung: TV-L EG 12 (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen).

Was du bewegst

• Du übernimmst Verantwortung für den Betrieb des CoHubs und entwickelst ihn zu einem lebendigen Treffpunkt für die Kreativszene weiter.
• Du führst die Ops. Du setzt klare Abläufe für Vergabe, Einkauf, Controlling und Fristen auf, hältst sie schlank und verlässlich und entwickelst sie mit dem Team weiter.
• Du trägst Budgetverantwortung. Du planst Teilbudgets, erstellst Prognosen, bewertest Abweichungen und verantwortest Mittelabrufe, Verwendungsnachweise und Sachberichte zusammen mit der Projektleitung.
• Du triffst Vergabeentscheidungen. Von Markterkundung bis Angebotswertung – du dokumentierst nachvollziehbar und sprichst Vergabeempfehlungen im definierten Rahmen aus.
• Du hältst die Verbindung nach außen. Ansprechpartner:in für Fördermittelgeber und Prüfinstanzen zusammen mit der Projektleitung.
• Du sicherst Qualität. Termine, Risiken, Dokumentation, Datenschutz – du hältst den Standard hoch und machst Wirkung messbar (KPI-Logik, kurze Reports).
• Du planst und organisierst Veranstaltungen: vom Workshop bis zum Branchenevent – und kümmerst dich um einen reibungslosen Ablauf vor Ort.
• Redaktion & Kommunikation (optional): kurze Posts/ Updates, Fotodoku, Zuarbeit fürs Redaktionsteam.

Womit du überzeugst

• (Fach-)Hochschulabschluss oder Berufserfahrung in Projektmanagement, Eventmanagement, Betriebswirtschaft o. ä mit Verantwortung für Budgets, Vergaben und Reporting.
• Struktur, Übersicht, Verbindlichkeit – und ein Blick fürs Machbare.
• Sattelfest in Zahlen und Tools (Excel/Sheets), souveräne Kommunikation – intern, mit Partnern und Behörden.
• Sattelfest in Social Media-Kommunikation und Content Creation.
• Du identifizierst dich mit der Kreativszene.
• Idealerweise kennst du die saarländische Kultur- und Kreativwirtschaft oder bist motiviert, dich in ihre Themen einzuarbeiten.

Rahmenbedingungen

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team mit viel Gestaltungsspielraum und Raum für eigene Ideen.
• Die Möglichkeit, das kreative Ökosystem im Saarland aktiv mitzugestalten und wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen.
• Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Saarbrücken (CoHub am Neumarkt 15).
• Die Stelle ist zunächst projektbezogen befristet – eine Verlängerung ist geplant.

Die Stelle ist in Teilzeit ab sofort zu besetzen und projektbezogen befristet – eine Verlängerung ist geplant. Interessiert? Dann sende bitte deine Bewerbung bis 17. September 2025 per E-Mail an bewerbung[at]saaris.saarland

Anschrift:
saaris – saarland innovation und standort GmbH
Personalleitung
Neumarkt 15
66117 Saarbrücken