Fahrtendisposition (m/w/d) beim 46. Filmfestival Max Ophüls Preis

Du hast Lust auf volle Kinosäle, mitreißende Festivalatmosphäre und Filmprominenz hautnah im Saarland? Dann bist du beim Filmfestival Max Ophüls Preis genau richtig.

Als wichtigstes Filmfestival für neue Talente aus Deutschland, Österreich, der Schweiz und Luxemburg bringen wir Newcomer zum vielleicht ersten Mal in ihrer Laufbahn auf die große Leinwand und ins Gespräch – bei und mit Filmliebhaber:innen, Fachbesucher:innen und der Presse. Und du kannst uns dabei unterstützen!

Wir suchen ab sofort und bis zum 31.01.2025 eine:n Freie:n Mitarbeiter:in (m/w/d) auf Honorarbasis in Saarbrücken, der:die die Gästefahrten und –fahrer:innen koordiniert. Jedes Jahr kommen rund 37.000 Besucher:innen und mehr als 1.200 akkreditierte Branchenvertreter:innen zum Festival, von denen ausgewählte Personengruppen (Ehrengäste, Jurys, Gäste des Branchenprogramms) geshuttelt werden, um immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu sein. Unterstütze uns dabei die Abläufe behind the scenes so reibungslos wie möglich zu gestalten und allen Besucher:innen eine großartige Zeit in Saarbrücken zu bescheren.

Dein künftiger Tätigkeitsbereich als Fahrtendisponent:in umfasst folgende Aufgaben:

• Koordination von Fahrten: In Absprache mit unserem Gästemanagement, der Jurybetreuung und der Festivaldisponentin erstellst du vorbereitend einen Zeitplan für alle benötigten Fahrten (zu Bahnhöfen, Flughäfen und für alle Gäste- sowie Materialtransporte innerhalb Saarbrückens).
• Einsatzplanung der Fahrer:innen: Unser erfahrenes Team aus 8-9 Gästefahrer:innen steht uns auch für die 46. Festivalausgabe wieder zur Verfügung. Du koordinierst ihre Arbeitszeiten, erstellst einen Einsatzplan und stehst als Ansprechpartner:in bei Fragen und Problemen bereit.
• In der Festivalwoche: Jetzt zahlt sich deine gute Vorbereitung aus: Du sorgst in der Schaltzentrale unseres Festivalbüros für die Einhaltung der Zeitpläne und reagierst als Trouble Shooter:in auf kurzfristige Änderungen.

Wir wünschen uns

• eine engagierte Persönlichkeit, die Spaß an Kommunikation und Organisation hat
• Erfahrung in der Festivalarbeit von Vorteil
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, gerne auch mit Slack und Zoom
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamgeist

Wir bieten dir

• Festival behind the scenes: Einblicke, die privaten Festivalbesucher:innen verborgen bleiben
• Überblick über die Organisationsstrukturen und Abläufe eines Festivalbetriebes
• selbstständiges Arbeiten als Teil unseres offenen, dynamischen und hilfsbereiten Teams

Wir wollen dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist: Deine Bewerbung sendest du bitte als PDF-Datei (keine Word- oder Zip-Dateien) an: jobs@ffmop.de . Abgesehen vom tabellarischen Lebenslauf bist du dabei völlig frei in der Gestaltung. Vom klassischen Anschreiben bis zum Bewerbungsvideo – zeig uns einfach, wer du bist und was dich motiviert!

Menschen mit strukturellen Diskriminierungserfahrungen werden bei gleicher Eignung im Auswahlverfahren besonders berücksichtigt (§ 5 AGG).

Fragen beantwortet Tanja Block-Telch, Organisationsleitung, jobs@ffmop.de, Tel.: 0681-90689-26
Filmfestival Max Ophüls Preis gGmbH, Europaallee 22, 66113 Saarbrücken
www.ffmop.de